Centrum pomoci

Pripojenie e-mailoveho kalendara

Prijimajte pozvanky do kalendara e-mailom

Co je e-mailovy kalendar?

E-mailovy kalendar je unikatny sposob synchronizacie kalendarov prostrednictvom preposielania pozvanok do kalendara (subory .ics) e-mailom. To je idealne pre kalendare, ktore nemaju API pristup, alebo ked chcete urcite kalendare udrzat uplne oddelene.

Ako to funguje: Ked su v kalendari zdroja vytvorene udalosti, SyncMyDay odesle e-mailove pozvanky na specialnu adresu. Tieto pozvanky sa automaticky zobrazia ako blokovacie udalosti.

Kedy pouzivat e-mailove kalendare

Skvele pre

Kalendare bez podpory API
Starsie e-mailove klienty (Thunderbird, Lotus Notes)
Prijimanie blokovacich pozvanok do e-mailovej schranky
Jednoduchu jednosmernu synchronizaciu
Maximalne sukromie (udalosti iba cez zabezpeceny e-mail)

Zvazte alternativy, ak

Potrebujete synchronizaciu v realnom case (e-mail ma oneskorenie)
Vas kalendar podporuje API pristup (Google, Microsoft)
Potrebujete obojsmernu synchronizaciu
Chcete automaticke prijatie (e-mailove kalendare vyzaduju manualne akcie)

Dva sposoby pouzitia e-mailovych kalendarov

Prijimanie blokatorov e-mailom

Ked mate udalosti v kalendari Google/Microsoft, SyncMyDay odesle e-mailove pozvanky na lubovolnu vami zadanu e-mailovu adresu. Tieto pozvanky mozete prijat vo svojom e-mailovom klientovi (Outlook, Thunderbird atd.) a objavia sa vo vasom kalendari.

Preposielanie pozvanok do SyncMyDay

Ziskajte jedinecnu e-mailovu adresu od SyncMyDay (napr. abc123@syncmyday.com). Ked obdrzite pozvanky do kalendara na tuto adresu, SyncMyDay automaticky vytvori blokovacie udalosti v ostatnych pripojenych kalendaroch.

Sprievodca nastavenim

Prejdite na Pripojenia kalendarov

Prejdite na Kalendare v menu, alebo chodte na stranku Pripojenia kalendarov.

Prejdite na stranku Pripojenia kalendarov

Kliknite na "Pripojit e-mailovy kalendar"

Najdite a kliknite na tlacidlo E-mailovy kalendar s ikonou obalky.

Poskytovatelia kalendarov s moznostou E-mailovy kalendar

Kliknite na zelene tlacidlo "Emailovy kalendar"

Vyberte metodu nastavenia

Uvidite dve moznosti:

Moznost A: Prijimanie pozvanok

Zadajte e-mailovu adresu, na ktorej chcete prijimat pozvanky do kalendara. Tento e-mail by mal byt pripojeny k aplikacii kalendara (Outlook, Thunderbird, Apple Mail atd.).

Priklad: moja-praca@firma.sk

Moznost B: Ziskanie jedinecnej adresy

SyncMyDay vygeneruje pre vas jedinecnu e-mailovu adresu (napr. abc123@syncmyday.com). Preposielajte pozvanky do kalendara na tuto adresu a my ich automaticky spracujeme.

Nie je potrebne zadavat e-mail—staci kliknut na "Vygenerovat adresu"

Mozete pouzit obe metody! Vytvorte jeden e-mailovy kalendar pre prijimanie pozvanok a dalsi pre odosielanie pozvanok do SyncMyDay.

Dajte mu nazov

Zadajte popisny nazov pre tento e-mailovy kalendar, napriklad:

Pracovny e-mailovy kalendar
Thunderbird kalendar
Outlook Desktop

To vam pomoze identifikovat, ktory e-mailovy kalendar je ktory, ak vytvorite viac.

Ulozit a pripojit

Kliknite na "Pripojit" alebo "Ulozit". Vas e-mailovy kalendar sa objavi v zozname pripojeni.

E-mailovy kalendar pripojeny!

Ak ste zvolili Moznost A: Budete dostavat e-mailove pozvanky na zadanu adresu, ked budu synchronizovane udalosti
Ak ste zvolili Moznost B: Skopirujte jedinecnu adresu a nastavte preposielanie e-mailov (dalsi krok)

Vas e-mailovy kalendar je uspesne pripojeny a aktivny

Nastavenie preposielania e-mailov (Moznost B)

Ak ste si zvolili ziskanie jedinecnej adresy SyncMyDay, musite na nu nastavit preposielanie pozvanok do kalendara:

Gmail

Prejdite do Nastaveni Gmailu (-> Zobrazit vsetky nastavenia)
Kliknite na zalozku "Preposielanie a POP/IMAP"
Kliknite na "Pridat adresu pre preposielanie"
Zadajte vasu adresu SyncMyDay (napr. abc123@syncmyday.com)
Gmail odesle potvrdovaci kod na tuto adresu (skontrolujte s nami!)
Po potvrdeni nastavte filter pre preposielanie iba pozvanok do kalendara

Outlook / Microsoft 365

Prejdite do Nastaveni Outlooku (-> Zobrazit vsetky nastavenia Outlooku)
Prejdite na Posta -> Preposielanie
Povolte preposielanie a zadajte vasu adresu SyncMyDay
Ulozte zmeny
Volitelne vytvorte pravidlo pre preposielanie iba e-mailov s prilohou .ics

@
Ostatni e-mailovi klienti

Vacsina e-mailovych klientov podporuje pravidla preposielania. Hladajte:

Filtre alebo Pravidla v nastaveniach
Vytvorte pravidlo: "Ked sprava ma prilohu s priponou .ics"
Akcia: "Preposlat na vase-syncmyday-adresa@syncmyday.com"

Vytváranie pravidiel synchronizacie s e-mailovymi kalendarmi

Akmile je vas e-mailovy kalendar pripojeny, mozete ho pouzit v pravidlach synchronizacie:

Ako ciel (prijimanie pozvanok)

Priklad: Google Calendar -> E-mailovy kalendar

Zdroj: Vas pracovny kalendar Google
Ciel: E-mailovy kalendar s osobne@example.com
Vysledok: Budete dostavat e-mailove pozvanky na vsetky pracovne udalosti na osobny e-mail

Ako zdroj (preposielanie pozvanok)

Priklad: E-mailovy kalendar -> Google Calendar

Zdroj: E-mailovy kalendar s jedinecnou adresou
Ciel: Vas pracovny kalendar Google
Vysledok: Pozvanky do kalendara zaslane na vasu jedinecnu adresu sa zobrazia ako blokatory v Google

Ako funguje synchronizacia e-mailoveho kalendara

Proces

Udalost vytvorena v zdrojovom kalendari

Vo vasom zdrojovom kalendari (napr. Google Calendar) je vytvorena udalost

SyncMyDay detekuje zmenu

Obdrzime webhook notifikaciu (pre API kalendare) alebo kontrolujeme zmeny (CalDAV/E-mail)

Odoslana e-mailova pozvanka

E-mail s prilohou .ics je odoslany na adresu vasho e-mailoveho kalendara

Udalost sa zobrazi v e-mailovom klientovi

Vas e-mailovy klient (Outlook, Thunderbird atd.) obdrzi pozvanku a zobrazi ju vo vasom kalendari

Caste otazky

Zalezi na nastaveni vasho e-mailoveho klienta. Vacsina e-mailovych klientov moze byt nakonfigurovana pre automaticke prijatie pozvanok do kalendara. Skontrolujte nastavenia kalendara pre "Automaticky prijimat ziadosti o schodzky" alebo podobne moznosti.

Dorucenie e-mailu je obvykle rychle (pocas minut), ale zavisi od oneskoreni e-mailoveho servera. Ak potrebujete okamzitu synchronizaciu, zvazte pouzitie Google Calendar alebo Microsoft 365, ktore podporuju webhooky v realnom case.

Ano! Mozete vytvorit viac e-mailovych kalendarov, ktore vsetky odosielaju na tu istu e-mailovu adresu. To je uzitocne, ak chcete prijimat blokatory z roznych zdrojovych kalendarov na jednom mieste.

Skontrolujte tieto mozne problemy:

E-mail zachyteny v zlozke spam
Pravidlo preposielania e-mailov zakazane alebo nefunkcne
Pripojenie e-mailoveho kalendara neaktivne (skontrolujte stranku Pripojenia)
Pravidlo synchronizacie pozastavene alebo zmazane

Dalsie kroky

Vytvorte pravidlo synchronizacie

Nastavte svoju prvu synchronizaciu pomocou e-mailoveho kalendara.

Pozrite sa na FAQ

Dalsie odpovede na caste otazky o SyncMyDay.

Format iCalendar (RFC 5545)

E-mailove pozvanky pouzivaju format iCalendar (.ics):

Standardny MIME typ: text/calendar
Obsahuje komponenty VEVENT s datami udalosti
Zahrnuje VTIMEZONE pre informacie o casovom pasme
Pouziva METHOD:REQUEST pre pozvanky

Odosielanie e-mailov

Odchadzajuce e-mailove pozvanky:

Odosielane cez system Laravel Mail (SMTP, Mailgun, SendGrid atd.)
Adresa odosielatela: Naconfigurovane v .env (MAIL_FROM_ADDRESS)
Odpoved na: noreply@syncmyday.com
Priloha: subor event.ics

Prijimanie e-mailov (Inbound)

Pre jedinecne adresy SyncMyDay:

IMAP polling: Kontroluje schranku kazdu minutu
Podpora webhookov: Mailgun, SendGrid, Postmark
Parsuje prilohy .ics
Extrahuje token z adresy prijemcu (napr. abc123 z abc123@syncmyday.com)

Spracovanie udalosti

Parsovanie suboru .ics pre komponenty VEVENT
Extrahovanie DTSTART, DTEND, SUMMARY, STATUS
Konverzia do interneho formatu udalosti
Kontrola pravidiel synchronizacie a vytvorenie blokovacich udalosti
Oznacenie e-mailu ako spracovaneho (presun do zlozky "Spracovane" alebo zmazanie)

Bezpecnost

Jedinecne adresy su kryptograficky generovane tokeny
Validacia tokenu zabranuje neopravnenemu pristupu
Obsah e-mailu je pred spracovanim sanitizovany
Spracovavane su iba prilohy .ics