Centrum pomoci

Vytváranie pravidiel synchronizacie

Nastavte automaticku synchronizaciu kalendarov

Co je pravidlo synchronizacie?

Pravidlo synchronizacie definuje, ako maju byt udalosti z jedneho kalendara (zdroja) synchronizovane do ineho kalendara (ciela) ako blokovacie udalosti.

Priklad: "Synchronizovat vsetky zaneprazdnene udalosti z mojho osobneho kalendara Google do pracovneho kalendara Outlook ako blokatory 'Zaneprazdneny'."

Skor nez zacnete

Uistite sa, ze mate:

Aspon 2 pripojene kalendare - Potrebujete zdrojovy kalendar a cielovy kalendar
Oba kalendare zobrazuju stav "Aktivny" - Skontrolujte stranku Pripojenia kalendarov
Udalosti v zdrojovom kalendari - Na otestovanie synchronizacie

Sprievodca krok za krokom

Prejdite na Pravidla synchronizacie

Prejdite na Pravidla synchronizacie v hlavnom menu, alebo chodte priamo na stranku Pravidla synchronizacie z vasho dashboardu.

Dashboard so zvyraznenym menu Pravidla synchronizacie

Prejdite na stranku Synchronizacne pravidla

Kliknite na "Vytvorit nove pravidlo synchronizacie"

Na stranke Pravidla synchronizacie kliknite na tlacidlo "Vytvorit nove pravidlo synchronizacie" alebo "+ Nove pravidlo".

Vyberte zdrojovy kalendar

Vyberte, udalosti z akeho kalendara chcete synchronizovat Z.

Co je zdrojovy kalendar?

Zdrojovy kalendar je miesto, kde su vase skutocne udalosti. Ked v tomto kalendari vytvorite, aktualizujete alebo zmazete udalosti, SyncMyDay automaticky vytvori alebo aktualizuje blokovacie udalosti vo vasich cielovych kalendaroch.

Bezne priklady:

Osobny kalendar (zdroj) -> Pracovny kalendar (ciel): Blokovat pracovny cas, ked mate osobne schodzky
Pracovny kalendar (zdroj) -> Osobny kalendar (ciel): Blokovat osobny cas, ked mate pracovne schodzky

Rozbalovacie menu zdrojoveho kalendara zobrazujuce pripojene kalendare

Vyberte zdrojovy kalendar (odkial kopirovat udalosti)

Vyberte cielovy kalendar(e)

Vyberte jeden alebo viac kalendarov, kde maju byt vytvorene blokovacie udalosti.

Tip: Viac cielov

Mozete vybrat viac cielovych kalendarov! Napriklad synchronizujte osobne udalosti sucasne do pracovneho kalendara Google A pracovneho kalendara Outlook.

Vyber cieloveho kalendara so zaskrtavacimi polickami

Vyberte cielove kalendare (kam kopirovat udalosti)

Nakonfigurujte nazov blokovacej udalosti

Zadajte text, ktory sa zobrazi ako nazov pre vsetky blokovacie udalosti vytvorene tymto pravidlom.

Oblubene nazvy:

Zaneprazdneny - Jednoduche a univerzalne
Osobny cas - Indikuje sukromny cas
Nie je k dispozicii - Jasna nedostupnost
Schodzka - Obecny zastupny symbol
Sukromne - Pre vizualne odlisenie

Pamatajte:

Nazov blokatora je to, co ostatni uvidia vo vasom kalendari. Vyberte nieco vhodne pre vas kontext (praca, osobne atd.).

Zadajte nazov pre blokujuce udalosti

Nastavte filtre (Volitelne, ale odporucane)

Filtre kontroluju, ktore udalosti sa synchronizuju. Tu mozete doladit svoju synchronizaciu.

Dostupne filtre:

Synchronizovat iba zaneprazdnene udalosti

Synchronizovat iba udalosti oznacene ako "Zaneprazdneny". Preskocit udalosti oznacene ako "Volny" alebo "Predbezne".

Pouzitie: Zabranit predbeznym schodzam v blokovani ostatnych kalendarov, kym nie su potvrdene.

Ignorovat celodenne udalosti

Nesynchronizovat celodenne udalosti ako su sviatky, narodeniny alebo dni mimo kancelarie.

Pouzitie: Celodenne udalosti casto nemusia blokovat ostatne kalendare (napr. verejne sviatky).

Zapnut casovy a denny filter

Synchronizovat iba udalosti, ktore spadaju do specifickych hodin a dni.

Pouzitie: Blokovat iba pracovny kalendar pocas pracovnej doby. Osobne udalosti vecer alebo cez vikendy sa nebudu synchronizovat.

Moznosti filtrov so zaskrtavacimi polickami a selektormi casu

Nastavte filtre (volitelne) pre specificke pripady

Skontrolujte a ulozte

Skontrolujte nastavenia pravidla synchronizacie a kliknite na "Vytvorit pravidlo synchronizacie" alebo "Ulozit".

Pravidlo synchronizacie vytvorene!

Vase kalendare sa teraz automaticky synchronizuju. Co sa stane dalej:

Pociatocna synchronizacia: Vsetky existujuce udalosti z vasho zdrojoveho kalendara budu synchronizovane pocas minut
Aktualizacie v realnom case: Nove, aktualizovane alebo zmazane udalosti sa budu synchronizovat automaticky
Mozete pozastavit alebo upravit: Pravidlo synchronizacie kedykolvek zo stranky Pravidla synchronizacie

Potvrdovacia stranka zobrazujuca aktivne pravidlo synchronizacie

Vase pravidlo synchronizacie je aktivne a funkcne!

Bezne priklady pravidiel synchronizacie

Osobny -> Praca

Zdroj: Osobny kalendar Google
Ciel: Pracovny kalendar Outlook
Nazov: "Osobny cas"
Filtre: Iba pracovna doba (9-17, Po-Pia), Iba zaneprazdnene udalosti
Vysledok: Kolegovia vidia, ze ste zaneprazdneni pocas osobnych schodzok, ale iba pocas pracovnej doby

Praca -> Osobny

Zdroj: Pracovny kalendar Outlook
Ciel: Osobny kalendar Google
Nazov: "Pracovna schodzka"
Filtre: Ignorovat celodenne udalosti, Iba zaneprazdnene udalosti
Vysledok: Vas osobny kalendar ukazuje, kedy mate pracovne schodzky (uzitocne pre rodinne planovanie)

Rodinny kalendar -> Praca

Zdroj: Zdielany rodinny kalendar Google
Ciel: Pracovny kalendar
Nazov: "Rodinny zavazok"
Filtre: Iba pracovna doba
Vysledok: Tim vie, ze nie ste k dispozicii kvoli rodinnym udalostiam ako je vyzdvihnutie deti zo skoly

Viac osobnych -> Praca

Zdroj: Osobny kalendar
Ciele: Pracovny Google + Pracovny Outlook + Pracovny iCloud
Nazov: "Zaneprazdneny"
Filtre: Pracovna doba, Iba zaneprazdnene
Vysledok: Zablokujte vsetky vase pracovne kalendare naraz

Sprava pravidiel synchronizacie

Pozastavit pravidlo synchronizacie

Potrebujete docasne zastavit synchronizaciu? Kliknite na tlacidlo "Pozastavit" pri akokolvek pravidle synchronizacie. Blokovacie udalosti zostanu, ale nove nebudu vytvarane, kym ju neobnovite. Skvele pre dovolenku alebo zmeny projektu.

Upravit pravidlo synchronizacie

Kliknite na "Upravit" pre zmenu akehokolvek nastavenia—filtre, nazov blokatora, cielove kalendare atd. Zmeny sa vztahuju na nove blokovacie udalosti. Existujuce blokatory zostavaju bez zmeny, ak sa nezmeni zdrojova udalost.

Zmazat pravidlo synchronizacie

Kliknite na "Zmazat" pre trvale odstranenie pravidla synchronizacie. Vsetky blokovacie udalosti vytvorene tymto pravidlom budu automaticky zmazane z vasich cielovych kalendarov. Tato akcia sa neda vratit spat.

Riesenie problemov

Skontrolujte tieto veci:

Stav pravidla synchronizacie je "Aktivny" (nie je pozastavene)
Zdrojovy a cielovy kalendar zobrazuju stav "Aktivny"
Udalost splna kriteria filtra (skontrolujte stav zaneprazdnenosti, celodenne, pracovnu dobu)
Pockajte niekolko minut (CalDAV kalendare kontroluju kazdych 15 minut)
Skontrolujte, ci bola dokoncena pociatocna synchronizacia (hladajte casove razitko synchronizacie)

Upravte svoje filtre:

Prilis vela? Povolte "Ignorovat celodenne udalosti" alebo "Iba zaneprazdnene udalosti" alebo obmedzit na pracovnu dobu
Prilis malo? Zakazte filtre pre synchronizaciu vsetkych udalosti, alebo upravte pracovnu dobu pre zahrnutie viac casu
Tip: Upravte pravidlo synchronizacie a skuste rozne kombinacie filtrov, kym nebude fungovat pre vase potreby

To je obvykle problem s casovym pasmom:

Skontrolujte casove pasmo uctu v Nastaveniach
Overte nastavenie casoveho pasma zdrojoveho kalendara
Skontrolujte nastavenie casoveho pasma cieloveho kalendara
Ak pouzivate CalDAV, uistite sa, ze je casove pasmo spravne naconfigurovane v kalendarovej sluzbe

Dalsie kroky

Pripojte viac kalendarov

Pridajte dalsie pripojenia kalendarov pre vytvorenie dalsich pravidiel synchronizacie.

Pozrite sa na FAQ

Dalsie odpovede na caste otazky o SyncMyDay.

Architektura synchronizacneho enginu

Ked vytvorite pravidlo synchronizacie, stane sa toto:

Pociatocna synchronizacia: Vsetky udalosti zo zdrojoveho kalendara v casovom rozmedzí (predvolene: minulych 7 dni, buducich 90 dni) su synchronizovane
Registracia webhookov: Pre Google/Microsoft su registrovane webhooky na prijem notifikacii v realnom case
Spracovanie udalosti: Kazda udalost je skontrolovana proti filtrom pred vytvorenim blokatora
Vytvorenie blokatora: Nova udalost je vytvorena v cielovych kalendaroch s vasim vlastnym nazvom
Sledovanie: Databazovy zaznam prepaja zdrojovu udalost s blokovacimi udalostami pre buduce aktualizacie/mazanie

Realny cas vs. Polling

Google & Microsoft: Realny cas cez webhooky (latencia 1-2 minuty)
CalDAV & E-mail: Polling kazdych 15 minut
Obnovenie webhookov: Automaticke kazde 3-7 dni (lisi sa podla poskytovatela)

Spracovanie filtrov

Filtre su aplikovane v tomto poradi:

Kontrola, ci je udalost celodenna (ak je povolene "Ignorovat celodenne udalosti")
Kontrola stavu udalosti (ak je povolene "Iba zaneprazdnene udalosti")
Kontrola, ci cas udalosti spada do pracovnej doby (ak je naconfigurovane)
Kontrola, ci den udalosti je zahrnuty vo vybranych dnoch (ak je povolena pracovna doba)

Udalost musi prejst VSETKYMI povolenymi filtrami, aby bola synchronizovana.

Prevencia duplicit

SyncMyDay zabranuje duplicitnym blokovacim udalostiam pomocou:

Jedinecnych identifikatorov prepajajucich zdrojove udalosti s blokatormi
Hash-based detekcie existujucich blokatorov
Cistenia osirenych blokatorov pri zmazani pravidiel

Vykon

Databaza: Indexovane podla pouzivatela, kalendara a pravidla synchronizacie pre rychle vyhladavanie
Caching: Tokeny pripojenia a metadata su ulozene v cache v Redis (ak je k dispozicii)
Fronty: Velke operacie synchronizacie su spracovane v pozadi
Obmedzenie rychlosti: API volania su throttlovane pre respektovanie limitov poskytovatelov